OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Základné informácie

Adresa našej webovej stránky je: https:// www.zuzana.strbak.sk 

K ochrane vašich osobných údajov pristupujeme zodpovedne a v plnom rozsahu garantujeme

Vaše právo na informácie. Pri spracovaní osobných údajov sa riadime Nariadením

Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 a zákonom 18/2018 Z.z. o ochrane osobných

údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov. Pri spracovaní osobných údajov sa

riadime princípmi zákonnosti a transparentnosti, obmedzenia účelu spracovania ,

minimalizácie rozsahu a uchovávania. Aplikujeme zásady riadenia informačnej bezpečnosti

zameranej na zabezpečenie dôvernosti, dostupnosti a integrity osobných údajov.

Zásadne spracovávame len tie osobné údaje užívateľov, ktoré užívatelia sami poskytnú a len

na ten účel, na ktorý boli poskytnuté. Osobné údaje budú spracúvané len počas doby

nevyhnutnej k splneniu účelu spracúvania, ktorý je daný otázkou alebo problémom, s ktorými

sa užívateľ obráti na našu spoločnosť. Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné.

Informačná povinnosť pre zamestnancov

V tejto časti nájdete odpovede na otázky:

 na aké účely spracúvame osobné údaje

 na akom právnom základe

 aké sú kategórie príjemcov osobných údajov

 aké sú lehoty uchovávania osobných údajov

 kategórie dotknutých osôb

 kategórie osobných údajov

 informácie o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

 informácie o cezhraničnom prenose osobných údajov

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné

údaje dotknutých osôb v informačných systémoch na konkrétne určených právnych

základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe

a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom. V záujme zachovania

transparentnosti a zabezpečenia prehľadnosti uvedených informácií sú jednotlivé právne

základy a účely spracúvania osobných údajov uvedené samostatne, v závere týchto zásad

OOÚ, rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov.

Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali

primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej

miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich

osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k

vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne

kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).

V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie, ako

aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od dotknutej

osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre

naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie týchto povinných

údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného

vzťahu.

1. PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným

vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru)

vrátane predzmluvných vzťahov, najmä nie však výlučne:

 výber zamestnancov,

 plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a

obdobným vzťahom,

 plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni,

 plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni,

 plnenie povinností zamestnávateľa na úseku BOZP, ochrany pred požiarmi a

pracovnej zdravotnej služby,

 plnenie daňových povinností zamestnávateľa,

 mzdová politika zamestnávateľa,

 evidencia dochádzky prostredníctvom fotografií,

 evidencia výstupov z lekárskych preventívnych prehliadok vo vzťahu k práci

zamestnancov za účelom naplnenia povinností vyplývajúcich z predpisov v oblasti

ochrany zdravia

Na akom právnom základe sa spracúvajú Vaše osobné údaje?

Ústava Slovenskej republiky, zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom

zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní

(Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o

zmene a doplnení niektorých zákonov.

 Výber zamestnancov

 zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

 zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých

zákonov

 zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších

predpisov

 Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovno-právnym vzťahom a

obdobným vzťahom

 zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

 zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých

zákonov

 zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších

predpisov

 zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení

niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

 zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone

práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení

neskorších predpisov

 Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni

 zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov

 zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších

predpisov

 zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a

doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

 zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti

zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších

predpisov

 zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení

zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších

predpisov

 Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni

 zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č.

95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení

neskorších predpisov

 Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku BOZP, ochrany pred požiarmi a

pracovnej zdravotnej služby

 zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a

doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

 zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o

zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

 zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na

základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s

poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov,

 zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti,

zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o

zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

 vyhláška MZ SR č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a

pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných

rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií

 Branná povinnosť

 zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých

zákonov v znení neskorších predpisov

 Plnenie daňových povinností

 zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov

 zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a

doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

 Mzdová politika zamestnávateľa

 zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

 zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších

predpisov

 zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone

práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení

neskorších predpisov

 zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č.

95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení

neskorších predpisov

 zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov

 zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov

 zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších

predpisov

 zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a

doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

 zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení

niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

 zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti

zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších

predpisov

 zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č.

286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov

 Evidencia zdravotných posudkov zamestnancov o ich spôsobilosti na prácu

 Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o

zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

 Zákon č. 124/2006 Z. z. o o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene

a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

 Oprávnený záujem zamestnávateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f)

Nariadenia, pričom hlavný záujem zamestnávateľa je prideľovať prácu

zamestnancovi druhu a rozsahu korešpondujúceho zdravotnému stavu

zamestnanca, ako aj predchádzanie vzniku chorôb z povolania a umožniť

prispôsobenie pracovných podmienok zdravotnému stavu zamestnanca.

 Kontrola dochádzky zamestnancov

 Plnenie zákonnej povinnosti – Zákonník práce

Aké sú kategórie príjemcov – komu poskytujeme alebo môžeme poskytovať Vaše

osobné údaje?

 Sprostredkovateľ na spracúvanie personálnej agendy, sprostredkovateľ na spracúvanie

mzdovej agendy,

 sprostredkovateľ – technik BOZP, PO

 sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby,

 Úrad vlády, Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové

sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti,

 Daňové úrady, Exekútor, Okresné súdy, orgány verejnej moci podľa príslušných

právnych predpisov,

 zamestnanci,

V akých lehotách vymažeme Vaše osobné údaje? (uvedené lehoty sú po skončení

pracovného pomeru)

 Osobné spisy zamestnancov (Manažérska zmluva, Zmluvy o výkone funkcie,

Pracovná zmluva vrátane dodatkov, Preberacie protokoly, Hodnotenia zamestnancov,

Menovacie listy, Osvedčenia, Žiadosti zamestnancov, Výpis z RT, Pracovné úrazy

zamestnancov) – 70 rokov

 Mzdové listy a údaje z nich potrebné pre dôchodkové zabezpečenie a nemocenské

poistenie, Výkazy a prehľady miezd – 50 rokov

 Výplatné listiny, Evidencia dochádzky, Priepustky, Dovolenky, Rôzne podklady ku

mzdám a odmenám – 5 rokov

 Záznamy o školení zamestnancov, BOZP dokumentácia – 10 rokov

Aké sú kategórie dotknutých osôb?

 uchádzači o zamestnanie,

 zamestnanci,

 manželia alebo manželky zamestnancov,

 vyživované deti zamestnancov,

 rodičia vyživovaných detí zamestnancov,

 blízke osoby,

 bývalí zamestnanci

Aké sú kategórie osobných údajov?

Personálna a mzdová agenda zamestnancov:

 meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul,

 rodné číslo, dátum a miesto narodenia,

 podpis,

 číslo dokladu totožnosti,

 rodinný stav,

 štátna príslušnosť, štátne občianstvo,

 trvalé bydlisko, prechodné bydlisko,

 pohlavie,

 údaje o vzdelaní,

 spôsobilosť na právne úkony,

 poberanie prídavkov na deti,

 mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon

funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti,

 údaje o odpracovanom čase,

 údaje o bankovom účte fyzickej osoby,

 sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom,

 peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným

rozhodnutím príslušných orgánov,

 neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného

dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v

hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na

kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je

zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného

predpisu,

 ročný úhrn vyplateného dôchodku,

 údaje o pracovnej neschopnosti,

 údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci,

 údaje o zmenenej pracovnej schopnosti,

 údaje o zamestnávateľoch,

 pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti,

 údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum

narodenia,

 údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu meno, priezvisko,

dátum narodenia, rodné číslo, adresa

 údaje z potvrdenia o zamestnaní,

 údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov,

 údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky,

 údaje z dokladu o bezúhonnosti,

 údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku,

 údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne,

 osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a

vzdelávacích aktivitách,

 údaje uvedené v životopise.

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci:

1. Dokumentácia a ochrana zdravia pri práci a ochrana

pred požiarmi (napr. vstupné školenia a pod.) obsahuje:

 meno, priezvisko, titul,

 pracovné zaradenie.

2. Pre registrované pracovné úrazy sa spisuje "Záznam o registrovanom pracovnom

úraze" a "Oznámenie o poistnej udalosti" podľa predtlače uvedenej v osobitnom

predpise, resp. podľa oficiálneho tlačiva Sociálnej poisťovne, ktorý obsahuje:

 meno a priezvisko, titul,

 adresa, bydlisko,

 dátum narodenia,

 pracovné zaradenie, funkcia,

 lekárska správa, zdravotnícky posudok,

 doplňujúce identifikačné údaje (napr.: pracovný úraz a pod.)

Pracovná zdravotná služba

 meno, priezvisko, titul,

 dátum a miesto narodenia,

 rodné číslo, adresa, bydlisko,

 pracovné zaradenie,

 zdravotná dokumentácia, údaje o priebehu a výsledkoch vyšetrení, o liečbe a ďalších

významných okolnostiach súvisiacich so zdrav. stavom a s postupom pri poskytovaní

zdravotnej starostlivosti, údaje o epidemiologicky závažných skutočnostiach.

Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa

čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

 zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov

spracúvania a služieb,

 schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade

fyzického alebo technického incidentu,

 procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a

organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

Uskutočňuje sa automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňuje sa.

Prenášame Vaše osobné údaje mimo EÚ?

Neuskutočňuje sa.

2. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Zverejňovanie fotografií zamestnancov a dotknutých osôb (verejnosti) so zámerom budovať

dobré meno prevádzkovateľa, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo

vnútorných administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach, prípadne na intranete.

Na akom právnom základe sa spracúvajú Vaše osobné údaje?

Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane

osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred

jeho odvolaním.

Aké sú kategórie príjemcov – komu poskytujeme alebo môžeme poskytovať Vaše

osobné údaje?

 poverení zamestnanci

V akých lehotách vymažeme Vaše osobné údaje? (uvedené lehoty sú po skončení

pracovného pomeru)

 Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku prevádzkovateľovi – 2 roky po

naplnení účelu spracúvania, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu

Aké sú kategórie dotknutých osôb?

 zamestnanci prevádzkovateľa IS,

 verejnosť.

Aké sú kategórie osobných údajov?

 meno a priezvisko,

 pracovné zaradenie,

 fotografia (farebná alebo čiernobiela),

 videozáznam

Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl.

32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

 zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov

spracúvania a služieb,

 schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade

fyzického alebo technického incidentu,

 procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a

organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

Uskutočňuje sa automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňuje sa.

Prenášame Vaše osobné údaje mimo EÚ?

Neuskutočňuje sa.

3. EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia

odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a

výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického

odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva

organizácie.

Na akom právnom základe sa spracúvajú Vaše osobné údaje?

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,

Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,

Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,

Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o

daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,

Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,

Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení

neskorších predpisov,

Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,

Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a

doplnení niektorých zákonov.

Aké sú kategórie príjemcov – komu poskytujeme alebo môžeme poskytovať Vaše

osobné údaje?

 príslušné daňové úrady, Finančné riaditeľstvo a iné orgány verejnej moci podľa

príslušných právnych predpisov,

 poverení zamestnanci

V akých lehotách vymažeme Vaše osobné údaje? (uvedené lehoty sú po skončení

pracovného pomeru)

 Faktúry – 10 rokov,

 Interné doklady – 10 rokov,

 Pokladňa – 10 rokov,

 Vymáhanie pohľadávok – 5 rokov,

 Bankové výpisy – 10 rokov,

 Účtovné závierky – 10 rokov

Aké sú kategórie dotknutých osôb?

 fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa,

 dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO,

 zamestnanci dodávateľov a odberateľov,

 zástupcovia dodávateľov a odberateľov

Aké sú kategórie osobných údajov?

 meno, priezvisko, titul,

 adresa trvalého pobytu,

 dátum narodenia,

 druh a číslo dokladu totožnosti,

 adresa prechodného pobytu,

 telefónne číslo,

 e-mailová adresa,

 podpis,

 číslo bankového účtu fyzickej osoby

Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl.

32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

 zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov

spracúvania a služieb,

 schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade

fyzického alebo technického incidentu,

 procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a

organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

Uskutočňuje sa automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňuje sa.

Prenášame Vaše osobné údaje mimo EÚ?

Neuskutočňuje sa.

4. SPRÁVA REGISTRATÚRY

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako

riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom

denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov),

zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu

činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty.

Na akom právnom základe sa spracúvajú Vaše osobné údaje?

Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach,

Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o

zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)

Aké sú kategórie príjemcov – komu poskytujeme alebo môžeme poskytovať Vaše

osobné údaje?

 orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov,

 poverení zamestnanci

V akých lehotách vymažeme Vaše osobné údaje? (uvedené lehoty sú po skončení

pracovného pomeru)

 Korešpondencia – nezahrnutá v iných položkách 5 rokov

 Registratúra 10 rokov

Aké sú kategórie dotknutých osôb?

 dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených

prevádzkovateľom

Aké sú kategórie osobných údajov?

 osobné údaje zo všetkých účelov spracúvania vymedzených prevádzkovateľom

Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl.

32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

 zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov

spracúvania a služieb,

 schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade

fyzického alebo technického incidentu,

 procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a

organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

Uskutočňuje sa automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňuje sa.

Prenášame Vaše osobné údaje mimo EÚ?

Neuskutočňuje sa.

5. UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí

fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle

Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri

spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

Na akom právnom základe sa spracúvajú Vaše osobné údaje?

Čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane

fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Aké sú kategórie príjemcov – komu poskytujeme alebo môžeme poskytovať Vaše

osobné údaje?

 orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych

predpisov,

 poverení zamestnanci

V akých lehotách vymažeme Vaše osobné údaje? (uvedené lehoty sú po skončení

pracovného pomeru)

 1 rok odo dňa vybavenia žiadosti

Aké sú kategórie dotknutých osôb?

 fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených

účelov obráti

na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva

Aké sú kategórie osobných údajov?

 titul, meno a priezvisko,

 adresa, bydlisko,

 kontaktné údaje,

 údaje z príslušného informačného systému, ktorého sa žiadosť o uplatnenie práv týka,

 ďalšie údaje nevyhnutné na vybavenie žiadosti o uplatnenie práv-

Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl.

32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

 zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov

spracúvania a služieb,

 schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade

fyzického alebo technického incidentu,

 procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a

organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

Uskutočňuje sa automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňuje sa.

Prenášame Vaše osobné údaje mimo EÚ?

Neuskutočňuje sa.

Informačná povinnosť pre klientov

V tejto časti nájdete odpovede na otázky:

 na aké účely spracúvame osobné údaje

 na akom právnom základe

 aké sú kategórie príjemcov osobných údajov

 aké sú lehoty uchovávania osobných údajov

 kategórie dotknutých osôb

 kategórie osobných údajov

 informácie o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

 informácie o cezhraničnom prenose osobných údajov

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné

údaje dotknutých osôb v informačných systémoch na konkrétne určených právnych

základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe

a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom. V záujme zachovania

transparentnosti a zabezpečenia prehľadnosti uvedených informácií sú jednotlivé právne

základy a účely spracúvania osobných údajov uvedené samostatne, v závere týchto zásad

OOÚ, rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov.

Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali

primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej

miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich

osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k

vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne

kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).

V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie, ako

aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od dotknutej

osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre

naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie týchto povinných

údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného

vzťahu.

6. IDENTIFIKÁCIA KLIENTA

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je plnenie povinností

povinnej osoby vyplývajúcich zo zákona č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou

príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení

niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, najmä povinnosti identifikovať klienta a

overiť identifikáciu podľa §7,§8 a §10. K identifikácii je povinný prevádzkovateľ pristúpiť aj

v rámci predzmluvných vzťahov – pred uzatvorením obchodného vzťahu.

Za účelom naplnenia týchto povinností je prevádzkovateľ oprávnený požiadať fyzickú osobu

klienta o predloženie dokladu totožnosti alebo o iné dostatočné preukázanie totožnosti prostr.

Technických zariadení.

Na akom právnom základe sa spracúvajú Vaše osobné údaje?

zákon č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane

pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších

predpisov,

Aké sú kategórie príjemcov – komu poskytujeme alebo môžeme poskytovať Vaše

osobné údaje?

 poverení zamestnanci

V akých lehotách vymažeme Vaše osobné údaje?

 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom

Aké sú kategórie dotknutých osôb?

 Klienti prevádzkovateľa – fyzické osoby

 osoby konajúce v mene klienta, ak je klient právnickou osobou

Aké sú kategórie osobných údajov?

 Meno, priezvisko, rodné číslo alebo dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, štátna

príslušnosť, druh a číslo dokladu totožnosti, adresa miesta podnikania

Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl.

32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

 zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov

spracúvania a služieb,

 schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade

fyzického alebo technického incidentu,

 procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a

organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

Uskutočňuje sa automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňuje sa.

Prenášame Vaše osobné údaje mimo EÚ?

Neuskutočňuje sa.

7. EVIDENCIA KLIENTOV

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

V predmetnom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických

osôb – klientov ako registrovaných klientov pri objednávke služieb alebo tovarov

poskytovaných prevádzkovateľom za účelom vedenia evidencie klientov a zoznamov jej

kontaktov.

Na akom právnom základe sa spracúvajú Vaše osobné údaje?

Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane

osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred

jeho odvolaním.

Aké sú kategórie príjemcov – komu poskytujeme alebo môžeme poskytovať Vaše

osobné údaje?

 orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych

predpisov

 poverení zamestnanci

V akých lehotách vymažeme Vaše osobné údaje?

 Evidencia klientov – 5 rokov

Aké sú kategórie dotknutých osôb?

 fyzické osoby – klienti

Aké sú kategórie osobných údajov?

 Titul, meno, priezvisko

 Adresa

 ŠPZ a údaje o vozidle

 Poistné zmluvy k vozidlu

 e-mailová adresa

 t.č.

Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl.

32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

 zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov

spracúvania a služieb,

 schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade

fyzického alebo technického incidentu,

 procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a

organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

Uskutočňuje sa automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňuje sa.

Prenášame Vaše osobné údaje mimo EÚ?

Neuskutočňuje sa.

7. ZMLUVNÉ VZŤAHY – KLIENTI FO

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

V predmetnom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických

osôb – klientov pri objednávke služieb alebo tovarov poskytovaných prevádzkovateľom na

základe objednávky (telefonickej, e-mailovej, cez objednávkový formulár na webe)

Na akom právnom základe sa spracúvajú Vaše osobné údaje?

Zmluvný vzťah medzi prevádzkovateľom a zákazníkom založený potvrdenou objednávkou

alebo zmluvou v rámci predmetu podnikania prevádzkovateľa, povolený Ústavou Slovenskej

republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom,

Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a

súvisiacimi právnymi predpismi. /Čl. 6 ods. 1 písm. b)/ Spracovanie osobných údajov

Fyzickej osoby – zákazníka je nevyhnutné na plnenie predmetu zmluvného vzťahu, ktorého

zmluvnou stranou je dotknutá osoba – zákazník

Aké sú kategórie príjemcov – komu poskytujeme alebo môžeme poskytovať Vaše

osobné údaje?

 orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych

predpisov,

 poverení zamestnanci

V akých lehotách vymažeme Vaše osobné údaje?

 Evidencia klientov (faktúry, objednávky, reklamácie) 5 – 10 rokov

Aké sú kategórie dotknutých osôb?

 fyzické osoby – klienti

Aké sú kategórie osobných údajov?

 Titul, meno, priezvisko

 Dátum narodenia

 Adresa

 e-mailová adresa

 t.č.

Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl.

32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

 zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov

spracúvania a služieb,

 schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade

fyzického alebo technického incidentu,

 procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a

organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

Uskutočňuje sa automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňuje sa.

Prenášame Vaše osobné údaje mimo EÚ?

Neuskutočňuje sa.

8. Evidencia reklamácií

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Evidencia reklamácií na účely ich uplatnenia a vybavenia.

Na akom právnom základe sa spracúvajú Vaše osobné údaje?

Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných právnych

predpisov najmä:

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,

Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,

Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady

č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zmluvy uzatvorené v zmysle

vyššie uvedených právnych predpisov.

Aké sú kategórie príjemcov – komu poskytujeme alebo môžeme poskytovať Vaše

osobné údaje?

 zamestnanci prevádzkovateľa

 orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych

predpisov,

 poverení zamestnanci

V akých lehotách vymažeme Vaše osobné údaje?

 5 rokov

Aké sú kategórie dotknutých osôb?

 Zákazník prevádzkovateľa uplatňujúci si svoje právo na reklamáciu

Aké sú kategórie osobných údajov?

 meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu alebo pobytu, kontaktné údaje, číslo účtu

Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl.

32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:

 zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov

spracúvania a služieb,

 schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade

fyzického alebo technického incidentu,

 procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a

organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.

Uskutočňuje sa automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňuje sa.

Prenášame Vaše osobné údaje mimo EÚ?

Neuskutočňuje sa.

Aké máte práva?

Právo na prístup k osobným údajom

t.j. právo získať od kompetentnej osoby potvrdenie o tom, či dochádza k spracúvaniu

osobných údajov dotknutej osoby, ktorá svoje právo uplatnila, ako aj právo získať prístup k

týmto údajom. Ako dotknutá osoba máte nárok na prístup k informáciám o: účeloch

spracúvania, kategórii dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o dobe spracúvania a

uchovávania, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto

spracúvania a i. (čl. 15 Nariadenia). Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky

primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom,

najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi. Na základe žiadosti dotknutej osoby

vystaví prevádzkovateľ potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby,

ktoré sa jej týkajú. Pokiaľ prevádzkovateľ tieto údaje spracúva, vystaví na základe žiadosti

kópiu týchto osobných údajov dotknutej osoby. Vystavenie prvej kópie je bezplatné. Za

akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré osoba požiada, bude prevádzkovateľ účtovať poplatok

zodpovedajúci administratívnym nákladom, ktoré mu s vystavením kópie vzniknú. Pokiaľ

osoba požiada o informácie formou elektronických prostriedkov, budú jej poskytnuté v bežne

používanej elektronickej podobe, a to formou e-mailu, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.

Právo na obmedzenie spracúvania

je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných

náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia

vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu

používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.

Právo na opravu

pokiaľ o nej prevádzkovateľ eviduje nesprávne osobné údaje. Zároveň má dotknutá osoba

právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Prevádzkovateľ vykoná opravu, prípadne

doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo ho dotknutá osoba požiada.

Právo na výmaz

"zabudnutie" tých osobných údajov, ktoré sa jej /dotknutej osoby/ týkajú. Toto právo

dotknutej osoby je však vzhľadom na svoju povahu a závažnosť obmedzené stanovením

ďalších predpokladov, t.j. prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu po uplatnení tohto práva

dotknutou osobou vymaže osobné údaje, ak je splnený niektorý z nasledujúcich

predpokladov: a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak

spracúvali; b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; c)

dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov; d)osobné údaje sa spracúvali

nezákonne; e) je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo

medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo f) osobné údaje sa

získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.

Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich

spracúvanie potrebné: a) na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie; b) na

splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou

je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme

alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi; c) z dôvodov verejného záujmu v

oblasti verejného zdravia; d) na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého

alebo historického výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na

výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania,

alebo e) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to

bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí, že žiadosť dotknutej osoby je dôvodná.

Právo podať návrh na začatie konania

Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov

Slovenskej republiky, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany

osobných údajov.

Právo namietať

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov z

dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. Môže namietať spracúvanie jej osobných

údajov na základe a)právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri

výkone verejnej moci, alebo z právneho titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa;

b)spracúvania osobných údajov na účely priameho marketingu; c)spracovania na účely

vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely. Doručenú námietku v

primeranom čase posúdime. V tomto prípade nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje, ak

nepreukážeme nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré

prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie

právneho nároku.

Právo na prenosnosť osobných údajov

ako dotknutá osoba máte právo, aby osobné údaje, ktoré ste poskytla prevádzkovateľovi,

preniesol ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte

za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na

základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.

Ďalšie informácie:

– Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné

údaje dotknutých osôb v informačných systémoch na konkrétne určených právnych

základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe

a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom.

– Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali

primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej

miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich

osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k

vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete

bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).

– V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie, ako

aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od

dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou

požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie

týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok

neuzavretie zmluvného vzťahu.

 Kto sme

Adresa našej webovej stránky je: https:// www.zuzana.strbak.sk 

Komentáre

Keď návštevníci webu zanechávajú na stránke komentáre, zbierame údaje, ktoré sú zobrazené

vo formulári komentára a taktiež IP adresu používateľov a user-agent prehliadača z dôvodu

ochrany proti spamu.

Anonymizovaný reťazec vytvorený z vašej e-mailovej adresy (nazývaný aj hash) môže byť

poskytnutý službe Gravatar pre overenie, či ju používate. Zásady ochrany osobných údajov

služby Gravatar nájdete na: https://automattic.com/privacy/. Po schválení vášho komentára

bude vaša profilová fotografia verejne zobrazená spolu s obsahom vášho komentára.

Multimédiá

Pri nahrávaní obrázkov na webovú stránku by ste sa mali vyhnúť nahrávaniu obrázkov s

EXIF GPS údajmi o polohe. Návštevníci webu môžu stiahnuť a zobraziť akékoľvek údaje o

polohe z obrázkov.

Súbory cookies

Ak pridáte komentár na našej stránke, môžete súhlasiť s uložením vášho mena, e-mailovej

adresy a webovej stránky do súborov cookies. Je to pre vaše pohodlie, aby ste nemuseli

opätovne vypĺňať vaše údaje znovu pri pridávaní ďalšieho komentára. Tieto súbory cookies

sú platné jeden rok.

Ak navštívite našu stránku prihlásenia, uložíme dočasné súbory cookies na určenie toho, či

váš prehliadač akceptuje súbory cookies. Tieto súbory cookies neobsahujú žiadne osobné

údaje a sú odstránené pri zatvorení prehliadača.

Pri prihlásení nastavíme niekoľko súborov cookies, aby sme uložili vaše prihlasovacie údaje a

nastavenia zobrazenia. Prihlasovacie cookies sú platné dva dni a nastavenia zobrazenia jeden

rok. Ak zvolíte možnosť "zapamätať", vaše prihlásenie bude platné dva týždne. Pri odhlásení

sa z vášho účtu sú súbory cookies odstránené.

Pri úprave alebo publikovaní článku budú vo vašom prehliadači uložené dodatočné súbory

cookies. Tieto súbory cookies neobsahujú žiadne osobné údaje a odkazujú iba na ID článku,

ktorý ste upravovali. Súbory sú platné 1 deň.

Vložený obsah z iných webových stránok

Články na tejto webovej stránke môžu obsahovať vložený obsah (napr. videá, obrázky, články

a podobne). Vložený obsah z iných stránok sa chová rovnako, akoby návštevník navštívil inú

webovú stránku.

Tieto webové stránky môžu o vás zbierať osobné údaje, používať súbory cookies, vkladať

treťo-stranné sledovanie a monitorovať vašu interakciu s vloženým obsahom, včetne

sledovania vašej interakcie s vloženým obsahom, ak na danej webovej stránke máte účet a ste

prihlásený.

S kým zdieľame vaše údaje

Ak požadujete obnovenie hesla, vaša adresa IP bude uvedená v e-maile na obnovenie hesla.

Ako dlho uchovávame vaše údaje

Pri pridávaní komentára, komentár a jeho metaúdaje sú uchovávané oddelene. Vďaka tomu

vieme automaticky rozpoznať a schváliť akékoľvek súvisiace komentáre bez toho, aby museli

byť podržané na moderáciu.

Pre používateľov, ktorí sa zaregistrujú na našich webových stránkach (ak takí existujú),

ukladáme aj osobné údaje, ktoré poskytujú, do ich užívateľského profilu. Všetci používatelia

môžu kedykoľvek zobraziť, upraviť alebo odstrániť svoje osobné údaje (okrem zmeny

používateľského). Správcovia webových stránok tiež môžu zobraziť a upraviť tieto

informácie.

Aké práva máte nad svojimi údajmi

Ak na tejto webovej stránke máte účet, alebo ste tu pridali komentár, môžete požiadať o

export vašich osobných údajov, ktoré o vás ukladáme, vrátane údajov, ktoré ste nám poskytli.

Môžete tak isto požiadať o vymazanie osobných údajov. To sa ale netýka údajov, ktoré o vás

musíme uchovávať z administratívnych, právnych alebo bezpečnostných dôvodov.

Kam posielame vaše údaje

Komentáre návštevníkov môžu byť kontrolované prostredníctvom automatizovanej služby na

detekciu spamu.

Sociálne siete

Účel spracúvania

osobných údajov

- účelom je propagácia (priamy i nepriamy marketing) a ponuka služieb Spoločnosti na

sociálnych sieťach, komunikácia s užívateľmi, propagácia súťaží a sprievodných aktivít

prostredníctvom sociálnych sietí, poskytovanie informácií širšej verejnosti

Právny základ čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – OPRÁVNENÝ ZÁUJEM

Oprávneným záujmom je: vytvorenie oficiálneho profilu Spoločnosti na príslušnej sociálnej

sieti (tzv. fanpage). Oprávneným záujmom je propagácia (priamy i nepriamy marketing) a

ponuka služieb Spoločnosti na sociálnych sieťach, komunikácia s užívateľmi, organizovanie

súťaží a sprievodných aktivít prostredníctvom sociálnych sietí, poskytovanie informácií širšej

verejnosti.

Sociálne siete 

Prevádzkovateľ prevádzkuje nasledovné stránky na sociálnych sieťach:

- Facebook: https://www.facebook.com/ 

- instagram: https://www.instagram.com/ 

- YouTube: https://www.youtube.com 

- LinkedIn: https://www.linkedin.com 

Kategórie príjemcov a osobných údajov

 Údaje, ktoré ste pridali na našich stránkach na sociálnych sieťach sa zverejňujú

prostredníctvom platformy sociálnej siete a nikdy ich nespracúvame ani nepoužívame

na iný účel. Vyhradzujeme si však v prípade potreby právo vymazať obsah porušujúci

právne predpisy, napr. príspevky porušujúce právne predpisy, nenávistné komentáre,

vulgárne komentáre (napr. so sexuálnym obsahom) alebo prílohy(napr. obrázky alebo

videá), ktoré porušujú autorské práva, práva duševného vlastníctva, trestnoprávne

predpisy alebo etické zásady Spoločnosti.

 Váš obsah môžeme zdieľať na našej stránke, ak ide o funkciu platformy sociálnej siete a

komunikujeme s vami prostredníctvom platformy sociálnej siete. Právnym základom je

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia nakoľko sme spoločne účastníkom zmluvy sociálnej

siete a prijali sme podmienky tejto služby. V niektorých prípadoch môžeme požiť aj

oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, ktorý je zdôvodnený záujmom

Spoločnosti na rozvíjaní našich vzťahov s verejnosťou a komunikácii s Vami.

 Pokiaľ ide o údaje, ktoré nám zašlete dôverne (napr. prostredníctvom funkcie súkromnej

správy, listom alebo e-mailom), prenos týchto osobných údajov na tretiu stranu mimo

spoločností Omnitrade a.s. zásadne vylučujeme. Výnimočne môže dôjsť k spracúvaniu

údajov prostredníctvom nami poverených sprostredkovateľov. Títo sú v každom

jednotlivom prípade starostlivo vyberaní, pravidelne z našej strany kontrolovaní a

zmluvne viazaní v súlade s čl. 28 Nariadenia. Okrem toho môže nastať situácia, že bude

potrebné postúpiť váš podnet na nášho zmluvného partnera (napr. nášho dodávateľa v

prípade požiadaviek týkajúcich sa špecifických produktov) za účelom jeho vybavenia.

V týchto prípadoch bude váš podnet pred jeho postúpením anonymizovaný takým

spôsobom, aby si tretia strana nemohla spojiť tento podnet s vašou osobou. Ak by bolo v

konkrétnom prípade nevyhnutné postúpiť tretej strane aj vaše osobné údaje, budeme vás

o tejto potrebe vopred informovať a požiadame vás o udelenie príslušného súhlasu.

Lehoty na vymazanie os. údajov

- Všetky osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v súvislosti s Vaším podnetom zaslaným

prostredníctvom priamej správy na našu stránku na sociálnej sieti, budú z našej strany

najneskôr do 90 dní po tom, čo Vám bude odoslaná finálna odpoveď, vymazané resp. trvalo

anonymizované (prostredníctvom vymazania všetkých Vašich identifikačných údajov).

Uchovávanie údajov 90 dní po zaslaní finálnej odpovede odzrkadľuje skutočnosť, že sa

zriedkavo môže vyskytnúť prípad, kedy nás budete po obdržaní odpovede opätovne

kontaktovať v tej istej záležitosti, pričom z našej strany bude potrebné, aby sme vedeli

nadviazať na predchádzajúcu komunikáciu.

Všetky funkcionality sociálnej siete nespravujeme a neuchovávame my a preto napríklad

všetky príspevky zverejnené na našej stránke na sociálnej sieti zostanú po neobmedzenú dobu

na časovej osi, ak ich neodstránime z dôvodu aktualizácie základných tém, alebo z dôvodu ich

rozporu s právnymi predpismi alebo našimi smernicami, alebo pokiaľ neodstránite príspevok

sami.

Výmaz Vašich údajov samotným prevádzkovateľom sociálnej siete nevieme nijako ovplyvniť.

Dodatočne sa teda uplatňujú aj zásady ochrany osobných údajov príslušného

prevádzkovateľa sociálnej siete.

Lehotu uchovávania v prípade Instagramu do času, keď už nie sú potrebné na poskytovanie

služieb a produktov spoločnosti Facebooku, alebo pokým neodstránite svoj účet – podľa toho,

čo nastane skôr - https://help.instagram.com/519522125107875

Lehotu uchovávania v prípade Youtube nájdete na

https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=sk 

Lehotu uchovávania v prípade Linkedln nájdete na

https://www.linkedin.com/legal/privacypolicy 

Kategórie dotknutých osôb

 Registrovaní prihlásení užívatelia, registrovaní neprihlásení užívatelia a neregistrovaní

užívatelia

Prevádzkovateľ platformy sociálnej siete

 Popri nás je samostatným prevádzkovateľom aj prevádzkovateľ príslušnej platformy

sociálnej siete. V niektorých prípadoch vystupuje pre nás aj ako sprostredkovateľ v

súlade s článkom 28 Nariadenia aby nám zabezpečil správu a fungovanie nášho konta na

príslušnej sociálnej sieti. Pripomíname, že prevádzkovateľ sociálnej siete je aj

samostatný prevádzkovateľ vykonávajúci spracúvanie osobných údajov, na ktoré však

máme len obmedzený vplyv ale jeho podmienky ste akceptovali pri registrácii do danej

sociálnej siete. V prípadoch, kedy môžeme ovplyvniť a určiť podmienky spracúvania

osobných údajov, usilujeme sa v rámci možností poskytnutých nám zo strany

prevádzkovateľa sociálnej siete o to, aby bolo spracúvanie osobných údajov realizované

v súlade s príslušnými právnymi predpismi.

 Ako bolo už uvedené, v prípadoch, kedy nám to poskytovateľ platformy sociálnej siete

umožnil, dbáme na to, aby naše stránky na sociálnych sieťach boli v súlade s ochranou

osobných údajov. Preto najmä nevykonávame na účel reklamy vymedzenie cieľových

skupín na základe demografických, záujmových parametrov ani na základe informácií o

polohe, a to ani v prípade ak by nám takéto údaje prevádzkovateľ sociálnej siete

sprístupnil. Štatistiky, ktoré nám poskytuje prevádzkovateľ platformy sociálnej siete,

môžeme ovplyvniť len v obmedzenej miere, ale nevieme ich vypnúť. Dbáme avšak na to, aby nám neboli poskytované žiadne dodatočné voliteľné štatistiky.